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auf Basis von Microsoft 365

Sharepoint Online Einführung und Best Practice

Phase 1: Aufbau, Struktur und Sicherheit

Sharepoint Online Einführung und Best Practice

Sie möchten Sharepoint Online in Ihrem Unternehmen bestmöglich betreiben und gleichzeitig wichtige Aspekte wie Sicherheit und Stabilität nicht vernachlässigen? Wir als Coach stehen Ihnen als Experte für Ihre Sharepoint Online Einführung zur Seite.

Sharepoint Online ist die wichtigste Grundlage bei der Nutzung von Microsoft 365 Services. Es ist quasi das Fundament auf dem Sie Ihre Microsoft 365 Umgebung betreiben. Um so wichtig ist es Sharepoint Online ganz genau bei der Nutzung von Microsoft 365 Services zu betrachten.

Bei der Einführung von Sharepoint Online gibt es unserer Meinung verschiedene Varianten mit Vor und Nachteilen die wir Ihnen kurz vorstellen möchten.

Variante 1

Office Plan zuweisen Fertig!


Vorteile

  • Sie Müssen nur eine passende Lizenz dem Benutzer zuweisen.

Nachteile:

  • Keine Sicherheit für Unternehmensdaten
  • Unkontrollierte Datenwachstum und Datenaustausch
  • Unkontrollierter Zugang durch dritte!

Variante 2

Alles sperren was geht!


Vorteile

  • Nutzung von Sharepoint Online nur durch IT-Admins möglich.
  • Zusammenarbeit mit anderen nur über interne Prozess erlaubt bzw. muss abgesprochen werden.
  • Kontrolle

Nachteile:

  • Geringer Funktionsumfang der Benutzer untereinander! Da Microsoft 365 Service nicht funktionieren die von Sharepoint Online abhängig sind.
  • Abschaltung wichtiger Komponenten für eine verbesserte und schnelle Zusammenarbeit
  • Keine Innovation. Nutzung neuer Technologien mit gleichen Vorgehen wie vorher!
  • Nutzung von agilen Arbeitsweise nicht oder nur eingeschränkt möglich.

VariantE 3

Unser Standard


Vorteile

  • Sie nutzen wichtige Sharepoint Online Funktionen unter Anwendung der Best Practices für Microsoft 365 Dienste.
  • Speziell genutzte Bereiche werden nur bestimmten Benutzern zur Verfügung gestellt
  • Ihr Mitarbeiter haben einen Coach und Trainer an der Seite der mit wichtiges Tipps und Erfahrung zur Seite steht.
  • Sie haben eine klare Struktur für Ihre Datenablage in Sharepoint Online.
  • Sie ermöglichen die Sharepoint Online Nutzung unter Betrachtung der Sicherheitsrichtlinien im Unternehmen.

Trainer

Aleksej Kusnir

Trainer für Microsoft Technologien

Als Coach ist es meine Aufgabe, Sie und Ihr Mitarbeiter bei wichtigen Entscheidungen zu unterstützen und Ihnen mit Erfahrung aus diversen Projekten das Know-How zu vermitteln, welche Sie benötigen um eine ganzheitliche Microsoft 365 Umgebung auszubauen.


In den Coachings und Schulungen baue ich mit unseren Kunden fertige Lösungen die genau die Bedürfnisse des Unternehmen erfüllen.


Kontakt: aleksej.kusnir@linetwork.de

Erfahrung

  • Mehr 15 Jahre Erfahrung als IT-Spezialist
  • Technische Projektleitung
  • Spezialist auf Microsoft Azure und 365 Technologien
  • Automatisierung von IT-Prozessen und Geschäftsprozessen
  • Digitalisierung von wichtige Geschäfts und IT-Prozessen