Question 1

Ist SharePoint Online für Hochschulen geeignet?

Accepted Answer

Ja, das SharePoint Intranet und Microsoft 365 für Hochschulen sind ideal für Richtlinien, Vorlagen, digitale Services, Zusammenarbeit und zentrale Kommunikation.

Question 2

Warum scheitern die meisten Digitalisierungsprojekte?

Accepted Answer

Weil sie überwiegend als technisches statt als organisatorisches Vorhaben behandelt werden. Fehlende Strategie, mangelnde Einbindung der Mitarbeiter und fehlende Weiterentwicklung nach dem Go-live sind die häufigsten Ursachen.

Question 3

Welche Rolle spielt Microsoft 365 bei Digitalisierungsprojekten?

Accepted Answer

Microsoft 365 bildet in den meisten Unternehmen die technische Grundlage, etwa über SharePoint, Teams, die Power Platform und Copilot. Entscheidend ist, diese Bausteine als Gesamtsystem statt isoliert einzuführen.

Question 4

Wie lange dauert es, bis sich ein Digitalisierungsprojekt trägt?

Accepted Answer

Der technische Aufbau ist häufig innerhalb weniger Wochen bis Monate abgeschlossen. Die eigentliche Akzeptanz und Nutzung entwickelt sich meist erst über mehrere Monate, begleitet von Schulung und kontinuierlicher Pflege.

Question 5

Warum reicht eine einmalige Schulung nicht aus?

Accepted Answer

Weil sich Prozesse, Funktionen und Anforderungen im Zeitverlauf verändern. Ohne fortlaufende Begleitung sinkt die Nutzung, sobald die anfängliche Aufmerksamkeit nach dem Rollout nachlässt.

Question 6

Wer sollte für die Weiterentwicklung eines Digitalisierungsprojekts zuständig sein?

Accepted Answer

Idealerweise eine feste Zuständigkeit, die nicht allein bei der IT-Abteilung liegt, sondern gemeinsam mit den betroffenen Fachbereichen besetzt ist.