Coaching und Schulung

 für Microsoft 365

Sharepoint Online Einführung und Best Practice

 Phase 2: Zentrale Ablage und Fileserver Migration

Sharepoint Online Einführung und Best Practice

Sie möchten Sharepoint Online in Ihrem Unternehmen bestmöglich betreiben und gleichzeitig wichtige Aspekte wie Sicherheit und Stabilität nicht vernachlässigen? Wir als Coach stehen Ihnen als Experte für Ihre Sharepoint Online Einführung zur Seite.

Sharepoint Online ist die wichtigste Grundlage bei der Nutzung von Microsoft 365 Services. Es ist quasi das Fundament auf dem Sie Ihre Microsoft 365 Umgebung betreiben. Um so wichtig ist es Sharepoint Online ganz genau bei der Nutzung von Microsoft 365 Services zu betrachten.

Bei der Einführung von Sharepoint Online als Ablage System für Dateien und Listen.

Als Ersatz des Fileserver gibt es unserer Meinung verschiedene Varianten mit Vor und Nachteilen die wir Ihnen kurz vorstellen möchten.

Variante 1

Offen


Vorteile

  • Die IT muss nichts vorbereiten, Benutzer legen die Daten so ab wie Sie es benötigen ohne Struktur im Background.

Nachteile:

  • Keine Sicherheit für Unternehmensdaten
  • Unkontrollierte Datenwachstum und Datenaustausch
  • Backup und Wiederherstellung von Daten ist fast unmöglich, weil der Datenbestand unübersichtlich und keine Struktur vorhanden ist.

Variante 2

1 zu 1


Vorteile

  • Benutzer nutzen die Daten mit anderen Tools auf die selbe Art und weise. Keine neue Angewöhnung notwendig.

Nachteile:

  • Geringer Funktionsumfang der Benutzer untereinander!
  • Nicht Nutzung wichtiger Funktionen für eine verbesserte und schnelle Zusammenarbeit
  • Keine Innovation, Nutzung neuer Technologien mit gleichen Vorgehen wie vorher!
  • Nutzung von agilen Arbeitsweise nicht oder nur eingeschränkt möglich.

VariantE 3

Unser Standard


Vorteile

  • Sie nutzen wichtige Sharepoint Online Funktionen unter Anwendung der Best Practices für Microsoft 365 Dienste.
  • Sie haben einen Experten der Sie bei der Migration begleitet und mit Expertenwissen zur Verfügung steht.
  • Speziell genutzte Funktionen werden nur bestimmten Benutzern zur Verfügung gestellt
  • Sie haben eine klare Struktur für Ihre Datenablage in Sharepoint Online.
  • Sie ermöglichen die Sharepoint Online Nutzung unter Betrachtung der Sicherheitsrichtlinien im Unternehmen.
  • Ihr Benutzer sind im Prozess involviert und werden bei der Migration innovativ bei der neuen Arbeitsweise unterstützt.

Weitere Themen Videos von uns die

Sharepoint Online im Background als Dienst nutzen.

Trainer

Aleksej Kusnir

Trainer für Microsoft Technologien

Als Coach ist es meine Aufgabe, Sie und Ihr Mitarbeiter bei wichtigen Entscheidungen zu unterstützen und Ihnen mit Erfahrung aus diversen Projekten das Know-How zu vermitteln, welche Sie benötigen um eine ganzheitliche Microsoft 365 Umgebung auszubauen.


In den Coachings und Schulungen baue ich mit unseren Kunden fertige Lösungen die genau die Bedürfnisse des Unternehmen erfüllen.


Kontakt: aleksej.kusnir@linetwork.de

Erfahrung

  • Mehr 15 Jahre Erfahrung als IT-Spezialist
  • Technische Projektleitung
  • Spezialist auf Microsoft Azure und 365 Technologien
  • Automatisierung von IT-Prozessen und Geschäftsprozessen
  • Digitalisierung von wichtige Geschäfts und IT-Prozessen