Microsoft 365 Informationsplattform
Ein moderne Informationsplattform auf Basis von Microsoft 365 erlaubt es Ihnen wichtige Informationen für Ihre Mitarbeiter strukturiert und transparent abzulegen.
Die Inhalte können dann über Microsoft Teams, SharePoint Online, Viva Connections oder auch über Microsoft Copilot abgerufen werden.
- Nutzung mit Microsoft Teams im Web, Desktop oder Mobile
- Nutzung über Webbrowser
- Kein VPN notwendig
- Sicherer Zugang über Microsoft 365 Technologien
- Nutzung der eigenen Microsoft 365 Lizenzen
- Kein ABO Modell
- direkte Ansprechpartner
Wie können Sie von unserer MS 365 Informationsplattform profitieren?
Unsere Microsoft 365 Informationsplattform läuft direkt in Ihrem Tenant und kann auch ohne IT-Kenntnisse in vielen Bereichen eigenständig erweitert werden. Es ist uns wichtig, dass allgemeine Anpassungen auch ohne IT oder Dienstleister möglich sind.
Sie können Ihre Lösungen durch diverse Leistungen erweitern, wenn Sie mehr Funktionen benötigen. Wir sind Ihr zentraler Ansprechpartner, wenn es weitere Anforderungen gibt, die bisher noch nicht vorhanden sind.
Kein ABO System. Ihre individuelle MS Informationsplattform wird direkt in Ihrem Tenant aufgebaut. Dafür werden Ihre Microsoft 365 Lizenzen verwendet – somit haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über die Lösungen.
Bei einem kostenlosen Erstgespräch erheben wir Ihre Anforderungen an die Informationsplattform. Wir beraten Sie umfassend, welche Lizenzen für Ihre individuelle Lösung notwendig sind.
Folgende Kunden nutzen bereits die Informationsplattform auf Basis von Microsoft 365
Die Microsoft 365 Informationsplattform-Lösungen von LINETWORK werden bereits in den folgenden Unternehmen und Branchen verwendet:
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Sie haben eine spezielle Anforderung, die Sie mit uns besprechen möchten?
Fallbeispiel 1 – Architekturnternehmen für Landschaftsbau
Ein Architekturunternehmen für Landschaftsbauprojekte plant und koordiniert verschiedene Bauprojekte. Das Unternehmen hat mehrere Standorte.
Mitarbeiter sollen standortübergreifend auf die wichtigsten Informationen zugreifen können – im Büro, im Homeoffice und auch unterwegs. Das Unternehmen benötigt also eine Informationsplattform, die Informationen transparent und digital bereitstellt.
Die Lösung soll folgende zentrale Funktionen beinhalten:
- Zentrale Informationsablage mit einer Berechtigungsstruktur
- Redaktionsplan für das Publizieren von News
- Dashboard in Microsoft Teams
- Wiki für das Unternehmen
- Lernplattform für interne Lerninhalte wie Datenschutz, Arbeitssicherheit usw.
- Speicher für standortspezifische und zentrale Vorlagen
Als Lösung wurde ein Intranet auf Basis von SharePoint Online aufgebaut und in Microsoft Teams über Viva Connections bereitgestellt.
Standortspezifische Informationen wurden durch Berechtigungsmechanismen so konzipiert, dass nur Mitarbeiter des jeweiligen Standorts die Informationen ansehen können.
Neuigkeiten werden über einen zentralen Newsplan im Intranet publiziert und den Mitarbeiter per Push Benachrichtigungen mitgeteilt.
Unsere Informationsplattform auf Basis von Microsoft 365 dient hier als Grundlage für den Aufbau der Intranets. Seine Struktur wurde gemeinsam mit dem Kunden ausgearbeitet und Inhalte publiziert.
Durch gezielte Schulungen und Anweisungen wurden die Mitarbeiter für die Arbeit mit der neuen Plattform vorbereitet.
Fallbeispiel 2 – Planung und Bauunternehmen
Das Unternehmen nutzt bereits die Projektablage von LINETWORK auf Basis von Microsoft 365 und möchte im Zuge der Informationsbereitstellung für die Mitarbeiter eine neue Intranet-Plattform aufbauen.
Da bereits Microsoft 365 verwendet wird, soll die neue Lösung in SharePoint Online und Microsoft Teams nutzbar sein.
Das Unternehmen arbeitet sehr viel mit Projekten, weshalb ein Projektdashboard in die neuen Intranetlösung integriert werden soll.
Für das Unternehmen sind die folgenden Funktionen wichtig:
- Zentrale Startseite im Webbrowser und in Microsoft Teams
- Übersichtliche Navigationsstruktur
- Sammelstelle für wichtige Links und Tools
- Dashboard-Integration für Projekte
- Zentrale Ablage für Projektinfos und Vorlagen
Als Lösung wurde unsere Informationsplattform auf Basis von Microsoft 365 aufgebaut und mit Funktionen wie z. B. einem Dashboard für Projekte erweitert.
Das Intranet wurde mit Wiki, Vorlagenseiten, Startseiten, Newsseiten und einem Projektdashboard auf die Kundenbedürfnisse angepasst. Es wurde über Viva Connections in Teams eingebunden und ist somit direkt über die Microsoft Teams Anwendung nutzbar.
Alle allgemeinen Informationen und spezifische Projektinformationen sind an einem zentralen Punkt gespeichert und können dort von den Mitarbeitern aufgerufen werden.
Wichtige Links zu Bestellungen, Störungsmeldungen, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen wurden auf Basis von Microsoft 365 digitalisiert und im Intranet hinterlegt. Sie können so ebenfalls in der Informationsplattform gefunden werden.
Fallbeispiel 3 – Hochschule
Eine Hochschule möchte eine neue und moderne Informationsplattform bereitstellen. Diese soll von den internen Mitarbeitern, Studierenden und Professoren, aber auch von anderen Mitarbeitern der Hochschule verwendet werden.
Wichtige News und Informationsbereiche sollen im Intranet für die einzelnen Gruppen abgebildet werden. Durch eine klare Berechtigungsstruktur werden nur die Inhalte angezeigt, die für die jeweilige Gruppe relevant sind.
Digitale Services, die bereits auf Basis von Microsoft 365 aufgebaut wurden, sollen in das Intranet integriert werden. Auch Third Party Anwendungen sollen im Intranet verlinkt werden.
Folgenden Funktionen waren dabei sehr wichtig:
- Einfacher aber sicherer Zugriff auf die Informationen im Intranet
- Individuelle Berechtigungsstruktur für Gruppen und einzelne Benutzer
- Erweiterte Suchoptionen
- News
- Integration in Microsoft Teams
Um die Zusammenarbeit in der Hochschule zu verbessern, wurde Microsoft 365 eingeführt. Die Mitarbeiter wurden von uns in die wichtigsten Microsoft365 Dienste eingeschult.
Nach einer detaillierten Anforderungsaufnahme wurde ein Konzept für das Intranet erstellt. Die Informationsplattform wurde auf Basis von SharePoint Online und Microsoft Viva Connections aufgebaut.
Ein Redaktionsplan für News wurde implementiert und ein Prozess für die Erstellung und Veröffentlichung von Neuigkeiten integriert.
Die Mitarbeiter und Studierende können nun über eine zentrale Plattform in Microsoft Teams interne Informationen schnell abrufen – unabhängig davon, ob sie in der Hochschule oder im Homeoffice sind.
FAQ zur Microsoft 365 Informationsplattform
Was sind die Vorteile eines Intranets auf Basis von SharePoint Online gegenüber klassischen Lösungen?
Ein SharePoint-basiertes Intranet bietet eine zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit, vollständig integriert in Microsoft 365. Es ist skalierbar, mobil nutzbar und ermöglicht eine nahtlose Verbindung zu Tools wie Teams und OneDrive. So schaffen Sie eine moderne, effiziente Arbeitsumgebung.
Wie funktioniert die Integration von Viva Connections in mein bestehendes Intranet?
Viva Connections erweitert Ihr SharePoint-Intranet um eine personalisierte Mitarbeitererfahrung direkt in Microsoft Teams. Wir sorgen für die technische Einrichtung und Anpassung, damit Ihre Inhalte und Unternehmenskommunikation optimal eingebunden werden.
Welche Möglichkeiten bietet Microsoft Copilot in Verbindung mit SharePoint für die Automatisierung und Suche?
Copilot nutzt KI, um Inhalte in SharePoint schneller zu finden, zusammenzufassen und zu erstellen. Das spart Zeit bei der Informationssuche und unterstützt Ihre Teams bei der Erstellung von Dokumenten und Reports. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Copilot sicher und effizient einsetzen.
Wie lange dauert die Implementierung einer Informationsplattform auf Basis von Microsoft 365 und welche Kosten sind zu erwarten?
Die Dauer hängt von der Komplexität Ihrer Anforderungen ab. Ein Basis-Intranet ist oft in wenigen Wochen einsatzbereit. Wir bieten transparente Kostenmodelle und beraten Sie individuell, damit Sie eine Lösung erhalten, die zu Ihrem Budget passt.
Eine gute Zusammenarbeit beginnt mit einem klaren Verständnis: für Ziele, Anforderungen und die Menschen dahinter.