Ein großes Verlagshaus mit mehreren Standorten stellt regelmäßig neue Mitarbeiter für Redaktion, Marketing und Vertrieb ein. Gleichzeitig verlassen Mitarbeiter das Unternehmen oder wechseln intern die Position.

Die bisherigen Prozesse für On- und Offboarding laufen stark manuell ab: Zugänge werden per E-Mail beantragt, Arbeitsmaterialien stehen nicht immer pünktlich zum Arbeitsbeginn bereit oder es fehlt etwas.

Die HR-Abteilung möchte eine Lösung, die:

• Onboarding-Prozesse digitalisiert, damit neue Mitarbeiter schnell alle relevanten Informationen und Zugänge erhalten.
• Offboarding-Prozesse automatisiert, um IT-Zugänge rechtzeitig zu sperren und Compliance sicherzustellen.
• Transparenz schafft, sodass HR und IT jederzeit den Status des Prozesses sehen können.
• Integration in Microsoft 365 bietet, damit die Lösung nahtlos in die bestehende Arbeitsumgebung passt.
• Tickets automatisch im bestehenden Ticketsystem erstellt, ohne dass die HR-Abteilung dieses manuell bedienen muss.

Unsere Lösung auf Basis von Microsoft 365:

• Wir haben einen digitalen On- und Offboarding-Workflow entwickelt, der sich vollständig in Microsoft 365 integriert und ein benutzerfreundliches Frontend bietet. Die Lösung beinhaltet:
• Automatisierte Workflows mit Power Automate
• Zentrale Übersicht in SharePoint Online
• Integration in Microsoft Teams
• Automatische Ticket-Erstellung im bestehenden Ticketsystem
• Benachrichtigungen und Status-Tracking

Neue Mitarbeiter starten schnell und reibungslos mit allen nötigen Unterlagen. Das Offboarding erfolgt sicher und ohne manuelle Fehler. Die HR-Abteilung spart damit Zeit, die IT-Abteilung reduziert Sicherheitsrisiken und die Geschäftsführung profitiert von transparenten Prozessen – alles mithilfe der vertrauten Microsoft 365-Oberfläche.

Ein weiteres Unternehmen berät Firmen und Privatkunden zum Thema Finanzen. Dabei werden Informationen ausgetauscht, Protokolle geschrieben und Dokumente für den Kunden erstellt.

Ein Unternehmen aus dem Verlagswesen arbeitet regelmäßig mit externen Fachkräften über eine Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ). Die bisherigen Prozesse sind stark manuell: HR prüft Fragebögen, überwacht Laufzeiten und informiert Fachabteilungen per E-Mail, wenn eine ANÜ bald ausläuft. Diese Aufgaben kosten viel Zeit und sind fehleranfällig.

Die HR-Abteilung möchte eine Lösung, die:

• alle ANÜ-Vorgänge zentral verwaltet, inklusive Laufzeiten und Status.
• automatische Erinnerungen auslöst, wenn eine erneute Prüfung oder Verlängerung erforderlich ist.
• digitale Formulare für externe Mitarbeiter bereitstellt.
• interne Verwaltung für HR und Fachabteilungen ermöglicht, um Rollen und Verantwortlichkeiten klar abzubilden.
• Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung bietet.
• Integration in Microsoft Teams für eine einfache Nutzung im Arbeitsalltag ermöglicht.
• Anträge für Fachabteilunge digital über MS Teams bereitstellt.

Unsere Lösung auf Basis von Microsoft 365

Wir haben ein digitales ANÜ-Management-System entwickelt, das sich nahtlos in Microsoft 365 integriert. Die Lösung bietet:

• Zentrales Dashboard in SharePoint Online mit allen externen Mitarbeitern, Laufzeiten und Status
• Digitale Formulare für externe Mitarbeiter, um Compliance-Daten und Fragebögen direkt online auszufüllen
• Automatisierte Workflows mit Power Automate für Erinnerungen, Genehmigungen und Verlängerungen
• Integration in Microsoft Teams, damit HR und Fachabteilungen direkt im gewohnten Umfeld arbeiten können
• Reports und Auswertungen für HR und Geschäftsführung, um Risiken und Fristen im Blick zu behalten

Das Unternehmen hat nun einen vollständigen und transparenten Überblick über alle externen Mitarbeiter und deren ANÜ-Status. Erinnerungen und Prüfungen erfolgen automatisch, Compliance wird sichergestellt und die HR-Abteilung spart erheblich Zeit. Fachabteilungen können direkt im Teams-Dashboard agieren – ohne zusätzliche Tools.

Ein Bauunternehmen hat im Alltag Anfragen zu Urlaub und Krankmeldungen. Die bisherigen Prozesse sind stark manuell: Mitarbeiter melden sich per Telefon oder E-Mail krank, Urlaubsanträge werden in Papierform eingereicht und von mehreren Personen genehmigt. Das führt zu einem hohen administrativem Aufwand, fehlender Transparenz und Verzögerungen bei der Planung von Baustellen und Projekten.

Die HR-Abteilung möchte eine Lösung, die:

• Urlaubsanträge und Krankmeldungen digitalisiert, damit Anträge schnell und einfach gestellt werden können.
• automatisierte Genehmigungsprozesse bietet, um HR und Vorgesetzte zu entlasten.
• Transparenz schafft, sodass alle Beteiligten jederzeit den Status sehen können.
• granulare Berechtigungen ermöglicht, damit nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.
• Integration in Microsoft 365 bietet, damit die Lösung nahtlos in die bestehende Arbeitsumgebung passt.
• Reports und Auswertungen für die Personalplanung bereitstellt.

Unsere Lösung auf Basis von Microsoft 365

Wir haben einen digitalen Workflow für Urlaubs- und Krankmeldungen entwickelt, der sich vollständig in Microsoft 365 integriert. Die Lösung bietet:

• Digitale Formulare in SharePoint Online, die Mitarbeiter direkt ausfüllen können
• Automatisierte Workflows mit Power Automate für Genehmigungen und Benachrichtigungen
• Integration in Microsoft Teams, damit Anträge direkt im gewohnten Umfeld gestellt und genehmigt werden können
• Status-Tracking in Echtzeit, damit HR und Vorgesetzte jederzeit den Überblick behalten
• Granulare Berechtigungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben
• Reports und Auswertungen für die Personalplanung und Projektsteuerung

Das Bauunternehmen spart erheblich Zeit bei der Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen. Mitarbeiter können Anträge einfach digital stellen, Genehmigungen erfolgen automatisch und die HR-Abteilung hat jederzeit einen transparenten Überblick über die Personalverfügbarkeit. Das reduziert Ausfallrisiken und verbessert die Projektplanung.