Microsoft 365 Beratung
Sie möchten wissen, wie Sie Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen effizient nutzen können? Wir beraten Sie gerne!
In unserer ganzheitlichen Microsoft 365 Beratung zeigen wir Ihnen, wie Sie die Microsoft 365 Services entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen nutzen können. Verbessern Sie Kommunikation, Dokumentenablage, Projektmanagement und die Transparenz bei internen Prozessen – alles in einem Tenant.
- Microsoft Teams als Standardanwendung für Kommunikationsprozesse
- Nutzung aller Services über den Webbrowser
- Kein VPN notwendig
- Sicherer Zugang über Microsoft 365 Technologien
- Nutzung der eigenen Microsoft 365 Lizenzen
- Kein ABO Modell
- direkte Ansprechpartner
Wie können Sie von unserer Microsoft 365 Beratung profitieren?
Wir bei LINETWORK haben bereits viele Projekte und Digitalisierungsprozesse auf Basis von Microsoft 365 durchgeführt. Daher können wir auf viel Know-how und bestehende Prozesse zurückgreifen.
Aber: jedes Unternehmen und jede Organisation ist einzigartig! Wir hören Ihnen erstmal gut zu, um Ihre individuellen Anforderungen genau zu versehen. Anschließend können wir gemeinsam einen Prozess aufbauen, der in Ihre Arbeitsweise passt.
Bei unserer Microsoft 365 Beratung geht es darum zu verstehen, welche Services Sie aus der Microsoft 365 Welt am besten für Ihre Unternehmen nutzen können – und welche aktuell nicht notwendig sind.
Folgende Kunden nutzen bereits Microsoft 365 auf Basis unserer Beratung
Folgende Unternehmen und Branchen verwenden bereits Microsoft 365 auf Basis einer Beratung durch LINETWORK:
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Sie haben eine spezielle Anforderung, die Sie mit uns besprechen möchten?
Fallbeispiel 1 – Einführung von Microsoft 365
Ein mittelständisches Beratungsunternehmen für Bauprojekte arbeitet aktuell mit einer heterogenen IT-Landschaft: E-Mails laufen über verschiedene Anbieter, es gibt nur lokale Dateiserver und keine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit. Die Geschäftsführung steht vor der Herausforderung, dass Projektteams oft verteilt arbeiten – was zu Verzögerungen und fehlender Transparenz führt.
Zudem müssen regelmäßig große Mengen an Dokumenten wie Baupläne, Genehmigungen und Verträge zwischen internen Teams und externen Partnern ausgetauscht werden.
Das Unternehmen möchte eine einheitliche, sichere und skalierbare Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit einführen. Diese soll sowohl die internen Prozesse als auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern optimieren.
Nach einer detaillierten Anforderungsanalyse wurde Microsoft 365 als zentrale Plattform eingeführt. Die Lösung umfasst:
- Microsoft Teams für Chat, Meetings und Projektkommunikation
- SharePoint Online für zentrale Dokumentenablage und Projektportale
- OneDrive for Business für persönliche Dateien und mobiles Arbeiten
- Exchange Online für einheitliche E-Mail-Kommunikation
- Power Automate für die Automatisierung von Genehmigungsprozessen
Das Unternehmen profitiert von transparenter Projektkommunikation, sicherer Dokumentenablage und automatisierten Workflows. Die Einführung hat die Effizienz gesteigert und die Zusammenarbeit mit externen Partnern deutlich vereinfacht.
Fallbeispiel 2 – Einführung von Microsoft Copilot
Ein Unternehmen, das komplexe Industrie- und Energieanlagen plant, steht vor der Herausforderung, große Mengen an Projektdaten effizient zu verwalten. Für jedes Projekt müssen zahlreiche Dokumente wie technische Zeichnungen, Genehmigungen, Kalkulationen und Verträge erstellt, geprüft und freigegeben werden.
Die Projektteams verbringen viel Zeit damit, Informationen in SharePoint, Teams und E-Mails zu suchen und Berichte manuell zusammenzustellen. Die Geschäftsführung möchte die Produktivität steigern und die Informationsbeschaffung für Projektleiter und Ingenieure vereinfachen.
Routineaufgaben wie das Erstellen von Statusberichten, das Zusammenfassen von Projektinformationen und die Suche nach relevanten Dokumenten sollen automatisiert werden.
Nach einer detaillierten Analyse der Prozesse wurde Microsoft Copilot in die bestehende Microsoft 365-Umgebung integriert. Die Lösung umfasst:
- Copilot in Word und Excel für die schnelle Erstellung von Projektberichten und Kalkulationen
- Copilot in Outlook zur automatisierten Zusammenfassung von Projekt-E-Mails und Priorisierung wichtiger Nachrichten
- Copilot für SharePoint zur intelligenten Suche nach technischen Dokumenten, Genehmigungen und Projektstatus
- Schulung der Projektteams, um Copilot effizient und sicher einzusetzen
Das Unternehmen spart täglich mehrere Stunden bei der Informationssuche und Berichtserstellung. Projektleiter können sich auf die Planung und Steuerung konzentrieren, während Microsoft Copilot Routineaufgaben übernimmt. Die Transparenz im Projektmanagement steigt und Entscheidungen werden nun schneller getroffen.
Fallbeispiel 3 – Microsoft 365 Mitarbeiter-Schulung
Ein Unternehmen aus der Anlagenplanung hat Microsoft 365 bereits erfolgreich eingeführt und nutzt Tools wie Teams, SharePoint und OneDrive für die Projektarbeit.
Die Herausforderung: Mit der Einführung von Microsoft Copilot sollen Projektteams künftig KI-gestützte Funktionen nutzen, um Routineaufgaben zu automatisieren, Informationen schneller zu finden und Berichte effizienter zu erstellen.
Viele Mitarbeiter wissen jedoch nicht, wie Copilot in der Praxis funktioniert oder wie Agents für projektbezogene Aufgaben eingesetzt werden können.
Die Geschäftsführung möchte sicherstellen, dass alle Projektleiter und Ingenieure Copilot effektiv nutzen, um die Produktivität zu steigern und die Informationsbeschaffung zu vereinfachen. Die Schulung soll praxisnah zeigen, wie Copilot in Word, Excel, Outlook und SharePoint eingesetzt wird – immer mit Bezug zu realen Projektszenarien.
Nach einer Bedarfsanalyse wurde ein Schulungskonzept entwickelt, das folgende Punkte umfasst:
- Einführung in Microsoft Copilot: Funktionsweise, Sicherheitsaspekte und Integration in Microsoft 365
- Praxis-Workshops für Projektarbeit
- Einsatz von Agents: Wie KI-Agents für projektbezogene Aufgaben konfiguriert und genutzt werden können
- Best Practices & Compliance: Sicherer Umgang mit KI und Datenschutz
Die Schulung wurde als Kombination aus Live-Workshops, Online-Sessions und interaktiven Übungen durchgeführt, ergänzt durch kurze Video-Tutorials für den Alltag.
Projektteams nutzen Copilot nun aktiv, um Berichte, Kalkulationen und Informationsrecherchen deutlich schneller zu erledigen. Damit ist auch die Effizienz in der Projektplanung gestiegen und die Mitarbeiter sind sicher im Umgang mit KI-gestützten Tools.
FAQ zur Microsoft 365 Beratung
Was umfasst eine Microsoft 365 Beratung?
Unsere Beratung deckt alle Aspekte rund um Microsoft 365 ab – von der strategischen Planung über die Einführung bis zur Optimierung bestehender Umgebungen. Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen, wie Sie Microsoft 365 effizient für Kommunikation, Zusammenarbeit und Automatisierung nutzen können.
Warum ist eine Beratung sinnvoll, wenn wir Microsoft 365 bereits nutzen?
Viele Unternehmen nutzen nur einen Bruchteil der Möglichkeiten von Microsoft 365. Wir helfen Ihnen, versteckte Potenziale zu identifizieren, Prozesse zu digitalisieren und die Plattform optimal an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen.
Welche Themen werden in der Beratung behandelt?
- Einführung oder Optimierung von Microsoft Teams und SharePoint Online
- Aufbau eines modernen Intranets
- Automatisierung mit Power Automate
- Einsatz von Microsoft Copilot für KI-gestützte Produktivität
- Sicherheit und Compliance (DSGVO-konform)
Wie läuft eine Microsoft 365 Beratung ab?
Wir starten mit einer Anforderungsanalyse und einem Workshop, um Ihre Ziele zu verstehen. Danach erstellen wir ein Konzept mit konkreten Handlungsempfehlungen und begleiten Sie bei der Umsetzung – inklusive Schulungen für Ihre Mitarbeiter.
Ist die Beratung individuell auf unser Unternehmen zugeschnitten?
Ja, jede Beratung ist individuell. Wir berücksichtigen Ihre Branche, Unternehmensgröße und spezifischen Prozesse. So können wir eine Lösung entwickeln, die perfekt zu Ihren Anforderungen passt.
Eine gute Zusammenarbeit beginnt mit einem klaren Verständnis: für Ziele, Anforderungen und die Menschen dahinter.