Ihre Projektablage in Microsoft Teams und SharePoint Online
Digitale Dokumentenablage für Unternehmen: Projektmanagement mit Microsoft 365
Sie verwalten Projekte in Excel-Listen oder arbeiten mit Tools, die nicht mit Ihren Microsoft 365 Anwendungen harmonieren? Nutzen Sie doch Ihre bestehenden Microsoft Lizenzen und legen Sie Ihre Projektinformationen in Microsoft 365 ab.
Unsere digitale Dokumentenablage Software arbeitet auf Basis von Microsoft 365 und wird so einfach Teil Ihrer Projektmangementlösung. Damit haben Sie Ihre Projektinformationen zentral in Ihrem Tenant gespeichert.
Sie können auf diese Information über Microsoft Teams, SharePoint Online und Co. zugreifen – egal, ob aus dem Büro oder im Homeoffice. Laden Sie Ihre Kunden zur Mitarbeit ein und teilen Sie Informationen sicher und komfortabel in wenigen Sekunden.
Projektablage in Ihrem Tenant
Unsere Projektablage-Lösung wird direkt in Ihren Tenant implementiert und verwendet die Dienste aus der Microsoft 365 Welt. Somit haben Sie zu 100 % Kontrolle über Ihre Daten und Ihre Lösung.
Vorteile der digitalen Dokumentenablage
- Nutzung der vorhandenen Lizenzen in Microsoft 365
- Transparenz und intelligente Suche
- Nutzung von gewohnten Tools wie z. B. Microsoft Teams
- KEIN ABO – es läuft in Ihrer Microsoft 365 Umgebung
- Nutzung der Microsoft Plattform
- Hohe Sicherheitsstandards
- Experten als direkte Ansprechpartner
Funktionen der LINETWORK Projektablage
- Digitale Dokumentenablage
- Digitale Formulare für Projektablage
- Automatische Projektanlage
- Shared Mailbox für jedes Projekt
- Automatische Projektordnerstruktur basierend auf dem Projekttypen
- Diverse Benachrichtigungen an Projektmitglieder
- Projektmitglieder einfach verwalten, ohne IT Einfluss
- Teilen von Dokumenten sowohl intern als auch extern
- Transparente Übersicht über Projekte
- Intelligente Suche über SharePoint Online
- Nutzung von Microsoft Copilot für Projekte (Voraussetzung ist eine passende Lizenz)
Folgende Kunden nutzen bereits unsere digitale Dokumentenablage dienstlich
Die digitale Dokumenten- und Projektablage von LINETWORK wird bereits in den folgenden Unternehmen und Branchen verwendet:
Die Zusammenarbeit mit Linetwork ist durchweg professionell.
Probleme werden schnell verstanden und unkompliziert umgesetzt. Besonders schätze ich die schnelle Reaktionszeit und die klare, effiziente Kommunikation.
Sie haben eine spezielle Anforderung, die Sie mit uns besprechen möchten?
Automatische Projekterstellung mit Microsoft 365
Die automatische Projekterstellung ist ein zentraler Bestandteil unserer Projektablage-Lösung auf Basis von Microsoft 365. Über ein digitales Formular werden die projektrelevanten Parameter abgefragt und individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst.
Anschließend werden die benötigten digitalen Ressourcen wie z. B. Projektordner, Teams-Kanäle, SharePoint-Seiten, Shared Mailboxen usw. automatisch erstellt. Der gesamte Prozess ist standardisiert und läuft automatisiert ab. So können auch Assistenzkräfte oder Projektmitglieder Projekte anlegen, ohne technische Details kennen zu müssen.
Unsere digitale Dokumentenablage für dienstliche Anwendungen kombiniert die Standarddienste von Microsoft 365 wie Teams, SharePoint, Planner und Forms intelligent miteinander – ganz nach Ihrem Bedarf im Arbeitsalltag.
Ihre Vorteile:
- Einheitliche und strukturierte Projekterstellung – ohne manuelle Schritte
- Nutzung eines digitalen Formulars – mobil und am Desktop
- Automatische Erstellung von Projektressourcen in Microsoft 365
- Ideal für Rollen ohne IT-Kenntnisse (z. B. Assistenz)
- Kombinierbare Microsoft 365-Dienste – flexibel und praxisnah
Projektmanagement mit Microsoft Teams und SharePoint Online
Unsere Lösung für die digitale Projektablage basiert vollständig auf den Standarddiensten von Microsoft 365. Es kombiniert diese intelligent und bedarfsgerecht für Ihr Projektmanagement.
Im Mittelpunkt stehen Microsoft Teams für die Kommunikation und Zusammenarbeit sowie SharePoint Online für die strukturierte Ablage und Organisation Ihrer Projektdokumente.
In unserer Projektablage setzen wir gezielt auf die Microsoft Power Platform – darunter Power Automate, PowerApps, Dataverse und Azure Functions –, um individuelle Anforderungen umzusetzen und wiederkehrende Abläufe zu automatisieren.
Dadurch entstehen effiziente, maßgeschneiderte Prozesse, die sich nahtlos in Ihre bestehende Microsoft 365 Umgebung integrieren und die Standarddienste intelligent miteinander verbinden.
Ihre Vorteile:
- Zentrale Kommunikation und digitale Dokumentenablage mit Teams und SharePoint
- Nutzung vertrauter Microsoft 365 Tools – ohne Zusatzlizenzen
- Automatisierte Workflows mit Power Automate und Azure Functions
- Strukturierte Projektseiten, Aufgaben und Freigaben
- Flexibel kombinierbar – je nach Bedarf und Arbeitsweise
Dokumentenmanagement mit Microsoft 365
Ein strukturiertes und sicheres Dokumentenmanagement ist essenziell für erfolgreiche Projektarbeit. Unsere Lösung zur digitalen Dokumentenablage nutzt SharePoint Online als zentrale Plattform. Sie dient zur Ablage, Organisation und Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente – vollständig integriert in Ihre Microsoft 365 Umgebung.
Dokumente werden automatisch und basierend auf dem jeweiligen Projekttyp in einer projektspezifischen Ordnerstruktur abgelegt. Über Microsoft Teams können diese Dokumente direkt im Projektkontext geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.
SharePoint Online bietet dabei leistungsstarke Funktionen wie:
- Versionierung zur Nachverfolgung von Änderungen
- Wiederherstellung gelöschter oder älterer Dokumentversionen
- Erweiterung durch Metadaten für bessere Struktur und Suche
- Dokumenttypen und Vorlagen, die sich an Ihre Projektanforderungen anpassen lassen
Für die Automatisierung und individuelle Anpassung setzen wir zusätzlich auf die Microsoft Power Platform – z. B. Power Automate und Azure Functions. Damit lassen sich Freigabeprozesse, Benachrichtigungen und Ablagestrukturen intelligent steuern und effizient gestalten.
Ihre Vorteile:
- Automatische Ablage in strukturierter Projektordnerstruktur
- Leistungsstarke Dokumentenfunktionen mit SharePoint Online
- Direkte Zusammenarbeit und Bearbeitung über Microsoft Teams
- Kontrollierte Freigabe intern und extern – sicher und konform
- Automatisierte Prozesse mit Power Automate und Azure Functions
Der Ablauf unserer Zusammenarbeit
Transparenz ist uns wichtig! Deswegen möchten wir Ihnen einen kurzen Einblick in unsere Zusammenarbeit geben. So sehen die Schritte nach dem Erstkontakt aus:
Wir nehmen Ihre Anforderungen, Wünsche und Ziele auf.
Sie erhalten von uns ein Angebot, wobei wir Ihnen für Rückfragen gerne zur Seite stehen.
Bei Auftragserteilung starten wir direkt in das Projekt.
Sie bekommen schon nach kurzer Zeit einen Prototyp, mit dem Sie in die Testphase gehen können.
In der Testphase können sich Wünsche für Anpassungen ergeben, die Ihnen wichtig für Ihre tägliche Arbeit sind.
Wir passen die Lösung individuell an Ihre Bedürfnisse an.
Wir sind nach der Umsetzung weiterhin für Sie da und stehen Ihnen bei Fragen oder für Anpassungen zur Verfügung.
Preise für die digitale Dokumentenablage für Unternehmen
Die Investition in eine Projektablage auf Basis von Microsoft 365 sollte sich für Sie lohnen. Wir unterstützen Sie dabei, indem wir Ihre Anforderungen für Ihre digitale Dokumentenablage auf Basis von Microsoft 365 ganz genau aufnehmen. Dadurch verstehen wir Ihre Ziele und können Ihnen die Aufwände detailliert aufschlüsseln.
Durch unsere langjährige Erfahrung bei der Beratung und Implementierung von Projektmanagement Tools mit Microsoft 365 können wir auf eine große Anzahl von Lösungen zurückgreifen, die wir auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Dadurch werden der Aufwand und somit auch Ihre Investition geringer.
Unsere Versprechen
- KEIN ABO, die Projektablage läuft direkt in Ihrer Microsoft 365 Umgebung
- Hohe Sicherheitsstandards durch Microsoft 365 Security Funktionen
- Wir sind als Experten Ihr direkter Ansprechpartner
- 12 Monate Support für die erstellte Lösung auf Basis von Microsoft 365
- Kostenlose Erstberatung und Anforderungsaufnahme
FAQ zur digitalen Dokumentenablage und zum Projektmanagement mit Microsoft 365
Was ist der Unterschied zwischen Project Online, Planner, SharePoint und Teams für die Projektablage?
Project Online ist ein separates Add-On von Microsoft für komplexes Projektmanagement und muss zusätzlich lizenziert werden.
Planner, SharePoint Online und Microsoft Teams sind hingegen Standarddienste, die bereits in den meisten Microsoft 365 Lizenzen enthalten sind:
- Planner eignet sich für die Aufgabenverwaltung im Team.
- SharePoint Online dient als zentrale Ablage für Projektinformationen und digitale Dokumentenablage.
- Microsoft Teams verbindet Kommunikation, Zusammenarbeit und Zugriff auf Projektdateien.
Unsere Lösung „Projektablage“ basiert vollständig auf Microsoft 365 und kombiniert diese Standarddienste intelligent. Damit können Sie Ihre digitale Ablage flexibel und praxisnah gestalten – genau so, wie Sie es im Alltag benötigen.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die Dauer hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab – in der Regel beträgt sie etwa zwei Wochen. In dieser Zeit arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Wünsche präzise umzusetzen, die Lösung zu testen und optimal auf Ihre Arbeitsweise abzustimmen.
Muss ich nach der Implementierung ein monatliches Abo abschließen?
Nein – für unsere Lösung „Projektablage“ benötigen Sie kein zusätzliches Abo. Alles läuft vollständig in Ihrer eigenen Microsoft 365 Umgebung. Voraussetzung ist lediglich, dass Sie über die entsprechenden Microsoft 365 Lizenzen verfügen, um die Lösung in Ihrem Tenant zu betreiben.
Kann ich die Lösung auch eigenständig erweitern?
Ja – unsere Projektablage-Lösung ist so konzipiert, dass Sie einzelne Bausteine im Alltag selbstständig und ohne IT-Kenntnisse anpassen können, z. B. Formulare, Ansichten oder Projektparameter.
Für komplexere Erweiterungen oder individuelle Anpassungen stehen wir Ihnen selbstverständlich auch nach der Implementierung als direkter Ansprechpartner zur Seite – damit Ihre Lösung mit Ihren Anforderungen mitwachsen kann.
Wie sicher ist die Projektablage in Microsoft 365?
Microsoft 365 bietet hohe Sicherheitsstandards wie rollenbasierte Berechtigungen, Datenverschlüsselung und DSGVO-konforme Speicherung. Die Daten bleiben im eigenen Tenant, was volle Kontrolle garantiert.
Können externe Partner in die Projektablage eingebunden werden?
Ja, über Gastzugriffe in Microsoft Teams und SharePoint können externe Personen sicher eingebunden werden. Die Freigabe erfolgt kontrolliert über Gruppen und Berechtigungen.
Kann ich Projektinformationen intelligent durchsuchen?
SharePoint Online bietet eine leistungsstarke Suchfunktion, die auch Metadaten und Inhalte aus Dokumenten, Listen und Teams durchsucht. Die Suche kann individuell angepasst werden.
Eine gute Zusammenarbeit beginnt mit einem klaren Verständnis: für Ziele, Anforderungen und die Menschen dahinter.