Mitarbeiter On- und Offboarding – Einfach, digital und transparent
On- und Offboarding neu gedacht – mit Microsoft 365
Neue Mitarbeiter starten oft mit vielen Fragen – und auch beim Offboarding darf nichts vergessen werden. Mit unserer On- und Offboarding-Lösung auf Basis von Microsoft 365 wird dieser Prozess einfach, transparent und sicher.
Über ein zentrales Portal können alle Schritte digital angestoßen werden: von der Bereitstellung von Hardware und Zugängen bis zur Rückgabe und Sperrung beim Austritt. HR und IT behalten jederzeit den Überblick, während Mitarbeiter einen reibungslosen Start oder Abschluss erleben – direkt in Microsoft Teams oder SharePoint.
- Maximale Automatisierung statt manueller Arbeit
- Transparenz und Status-Tracking
- Einfache Bedienung für alle Mitarbeiter
- Integration in bestehende Systeme
- Sicherheit und klare Berechtigungen
- Skalierbarkeit & Flexibilität
- Kein ABO-Modell Sie nutzen Ihre Lizenzen in MS 365
- Nutzung der gewohnten Tools wie Microsoft Teams und SharePoint Online
Folgende Kunden nutzen bereits unser Microsoft On- und Offboarding
Das digitale Mitarbeiter On- und Offboarding von LINETWORK wird bereits in den folgenden Unternehmen und Branchen verwendet:
Funktion 1#: Digitales Onboarding-Formular
Ein reibungsloser Einstieg beginnt mit klaren Prozessen. Unser digitales Onboarding-Formular macht den Start für neue Mitarbeiter einfach und transparent. Statt unübersichtlicher E-Mail-Ketten oder Papierdokumente erfassen Sie alle relevanten Informationen zentral und digital.
Das Formular deckt alle wichtigen Punkte ab – von persönlichen Daten über Hardware- und Software-Anforderungen bis hin zu Zugangsrechten. HR und IT erhalten automatisch die notwendigen Informationen, sodass die Bereitstellung von Arbeitsmitteln und Zugängen ohne Verzögerung erfolgt.
Durch die Integration in Microsoft 365 ist das Formular direkt in Ihrer gewohnten Umgebung nutzbar, z. B. über Microsoft Teams oder SharePoint. So wird der Onboarding-Prozess effizient, nachvollziehbar und für alle Beteiligten komfortabel.
Ihre Vorteile
- Einheitliche & strukturierte Erfassung aller Onboarding-Daten
- Nutzung eines digitalen Formulars – mobil und am Desktop
- Automatische Weiterleitung an HR und IT für schnelle Bearbeitung
- Direkte Integration in Microsoft Teams und SharePoint
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten
Funktion 2#: Automatisierte Workflows zum On- und Offboarding
Ein On- und Offboarding-Prozess umfasst viele Aufgaben: Hardware bereitstellen, Zugänge einrichten, Genehmigungen einholen und vieles mehr. Wenn diese Schritte manuell erfolgen, kostet das Zeit und ist fehleranfällig. Mit unserer Lösung automatisieren wir diese Abläufe vollständig.
Sobald ein Onboarding-Formular ausgefüllt ist, startet ein digitaler Workflow, der alle relevanten Abteilungen informiert und die notwendigen Schritte automatisch ausführt. IT erhält die Daten für die Einrichtung von Zugängen, HR wird über den Status informiert, und Genehmigungen laufen digital und nachvollziehbar.
Beim Offboarding werden Zugänge automatisch gesperrt und Rückgaben dokumentiert – ohne manuelles Nachverfolgen.
Die Automatisierung basiert auf der Microsoft Power Platform und ist direkt in Ihre Microsoft 365-Umgebung integriert. So wird der gesamte Prozess effizient, transparent und sicher.
Ihre Vorteile:
- Einheitliche & strukturierte Abläufe für On- und Offboarding
- Automatische Weiterleitung an HR, IT und Führungskräfte
- Digitale Genehmigungen statt Papier oder E-Mail-Chaos
- Transparente Nachverfolgung aller Schritte
- Nahtlose Integration in Microsoft Teams und SharePoint
Funktion 3#: Übersichtliches Status-Dashboard
Ein On- und Offboarding-Prozess umfasst viele Schritte, die koordiniert werden müssen. Damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen, bietet unsere Lösung ein zentrales Status-Dashboard.
Hier sehen HR, IT und Führungskräfte auf einen Blick, welche Aufgaben erledigt sind und welche noch offen sind – vom Bereitstellen der Hardware bis zur Einrichtung von Zugängen.
Das Dashboard sorgt für volle Transparenz und reduziert Rückfragen. Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert, sodass Sie jederzeit den Fortschritt prüfen können. Durch die Integration in Microsoft 365 ist das Dashboard direkt in Microsoft Teams oder SharePoint verfügbar und kann auch mobil genutzt werden. So behalten Sie die Kontrolle – egal, wo Sie gerade sind.
Ihre Vorteile:
- Einheitliche & strukturierte Übersicht aller On- und Offboarding-Prozesse
- Transparente Nachverfolgung offener und erledigter Aufgaben
- Direkter Zugriff in Microsoft Teams und SharePoint
- Reduzierte Rückfragen dank klarer Statusanzeige
- Mobil verfügbar für maximale Flexibilität
Sie haben eine spezielle Anforderung, die Sie mit uns besprechen möchten?
FAQ zum digitalen Mitarbeiter On- und Offboarding mit Microsoft 365
Was ist ein digitaler On- und Offboarding-Prozess?
Es ist ein automatisierter Workflow, der alle Schritte für den Eintritt oder Austritt eines Mitarbeiters digital abbildet – von der Bereitstellung von Hardware und Zugängen bis zur Sperrung und Rückgabe.
Welche Vorteile bringt die Automatisierung?
Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und stellen sicher, dass keine wichtigen Schritte vergessen werden. Alles läuft transparent und nachvollziehbar.
Können wir den Prozess an unsere internen Abläufe anpassen?
Ja, die Lösung wird individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Sie können eigene Genehmigungsstufen, Rollen und Aufgaben definieren.
Wie behalten wir den Überblick über den Status?
Über ein zentrales Dashboard sehen HR und IT jederzeit, welche Aufgaben erledigt sind und was noch offen ist – für volle Transparenz.
Eine gute Zusammenarbeit beginnt mit einem klaren Verständnis: für Ziele, Anforderungen und die Menschen dahinter.